Step1. വ്യക്തി ജനിച്ച തദ്ദേശ സ്വയം ഭരണ(പഞ്ചായത്ത് / മുൻസിപ്പാലിറ്റി / നഗര സഭ മേധാവിക്ക് ആണ് അപേക്ഷ കെ സ്മാർട്ട് വഴി നൽകേണ്ടത്.

Step2.പ്രായം കൂടിയ ആളുകൾക്ക് ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുവദിക്കാൻ ആർ ഡി ഒ നൽകുന്ന നോൺ അവൈലബിലിറ്റി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കണം .അത് അനുവദിക്കുവാൻ ആർ ഡി ഒ ഓഫിസിൽ താഴെ പറഞ്ഞ രേഖയുമായി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാം .

SSLC ബുക്ക്‌ കോപ്പികൾ – 2 എണ്ണം.(SSLC കഴിയാത്തവർ ഒന്നാം ക്ലാസ്സിൽ ചേർന്ന സ്കൂളിലെ അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്റർ കോപ്പി – 100 രൂപ മുദ്ര പത്രത്തിൽ) (സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത് )

ആധാർ കാർഡ് കോപ്പി – 2 എണ്ണം. (സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത് )

പാസ്പോർട്ട്‌ (ഉണ്ടെങ്കിൽ) കോപ്പി – 2 എണ്ണം (സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത് )

താങ്കളെക്കാൾ 10 വയസ്സ് മൂപ്പുള്ള, വീടിനു അടുത്തുള്ള രണ്ടു സാക്ഷികളുടെ പേരും ഒപ്പും അപേക്ഷ ഫാറത്തിൽ ഇടണം,(അവരുടെ രണ്ടു പേരുടെയും ആധാർ കാർഡ് കോപ്പികൾ/ അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ വേണം.

നോട്ടറി അഫിഡവിറ്റ്

സത്യവാങ്മൂലത്തിൽ (രണ്ടെണ്ണം) 5 രൂപയുടെ വീതം കോർട് ഫീസ് സ്റ്റാമ്പ്‌ ഒട്ടിക്കണം.

Step-3 ആർ ഡി ഒ നൽകുന്ന നോൺ അവൈലബിലിറ്റി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വച്ച് വീണ്ടും അപേക്ഷ ഓൺലൈൻ വഴി നൽകിയാൽ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുവദിച്ച് കിട്ടുന്നതാണ് .